Warehouse

Comment déménager d'une unité de entreposage

Que vous ayez eu besoin d'un endroit pour stocker vos affaires lors d'un déménagement, pendant la rénovation de votre maison ou pour toute autre raison, vous avez peut-être loué une unité de entreposage à un moment donné et vous n'en avez peut-être plus besoin. Dans ce cas, vous vous demandez peut-être quelles sont les étapes à suivre pour libérer votre unité.

Le processus de déménagement d'un entrepôt est assez simple. Cependant, il existe certaines exigences auxquelles vous devez vous conformer afin d'éviter des frais et des charges supplémentaires - et certains préparatifs que vous pouvez faire pour faciliter les choses le jour du déménagement.

Voici tout ce que vous devez savoir lorsque vous quittez votre espace de entreposage, afin que le processus se déroule le mieux possible.

Quel est le délai de préavis nécessaire pour quitter un espace de entreposage ?
La plupart des sociétés de entreposage exigent un préavis avant de libérer une unité de stockage. L'avis de départ de l'espace de stockage doit être donné par écrit et doit contenir le nom du client, le numéro de l'unité et la date de départ.

Étant donné que la plupart des contrats de location sont mensuels, un avis de départ de l'unité d'entreposage peut être exigé entre 5 et 30 jours avant la date de départ prévue. Vous devez consulter votre contrat de location pour savoir combien de temps à l'avance vous devez informer la société et comment vous pouvez envoyer votre avis de déménagement. (Un avis écrit de départ de l'unité de entreposage peut être remis en personne ou envoyé par courrier postal ou électronique).

Pour éviter les malentendus et les frais supplémentaires lors de la libération de votre espace de entreposage, assurez-vous d'en informer la société dans le délai requis et en utilisant la méthode qu'elle indique.

Bon à savoir :

1) Même si un préavis de départ de 30 jours n'est pas requis, il est généralement considéré comme préférable de donner votre préavis de déménagement avant le début du dernier mois d'utilisation de l'espace de entreposage - avant de payer le loyer de ce mois. Par exemple, si vous souhaitez quitter votre espace de stockage à la fin du mois d'avril, il est conseillé d'en informer la société avant le dernier jour du mois de mars.

Même si vos projets changent et qu'il s'avère que vous avez besoin de l'espace de stockage pour un mois supplémentaire (ou plus), vous pourrez continuer à utiliser l'unité de entreposage (vous n'êtes pas tenu de libérer l'espace de stockage à la date pour laquelle vous avez donné votre préavis - vous devez simplement informer la société que vous souhaitez continuer à louer votre unité).

2) Lorsque vous prévoyez de libérer un espace de entreposage, vous devez choisir avec soin la date de votre déménagement, afin de ne pas payer pour un temps que vous n'utilisez pas - de nombreuses sociétés ne calculent le loyer qu'au prorata de l'emménagement et non du départ, et vous factureront donc un mois complet même si vous quittez l'espace au début du mois.

3) Certaines sociétés de stockage n'exigent pas de préavis de départ - vous pouvez déménager quand vous voulez et informer la société après votre départ (n'oubliez pas, cependant, que le loyer n'est pas calculé au prorata).

Comment préparer le déménagement d'une unité de entreposage ?
Il est généralement assez facile de quitter un espace de entreposage (car toutes les affaires contenues dans l'unité (ou, du moins, la plupart d'entre elles) sont déjà emballées et prêtes à être déplacées), mais vous devez tout de même effectuer quelques préparatifs avant le jour du déménagement :

Faites l'inventaire des objets contenus dans l'unité de entreposage
Visitez votre espace de entreposage quelques semaines (ou plus) avant le jour prévu pour le déménagement et faites l'inventaire de tout ce qui s'y trouve. C'est une bonne idée de prendre des photos également.

Passez en revue l'inventaire et les photos et décidez de ce que vous allez garder et de ce dont vous allez vous débarrasser lorsque vous quitterez l'espace de entreposage.

Assurez-vous qu'il y a suffisamment de place pour les objets que vous souhaitez conserver à leur nouvelle destination (qu'il s'agisse de votre maison rénovée, de votre nouvelle maison, de la maison d'un membre de la famille ou d'un ami, ou d'une autre unité de entreposage).

Comment déménager d'une unité de entreposage
Le jour du déménagement, assurez-vous d'arriver au centre de entreposage suffisamment tôt pour avoir le temps de vous occuper de tout sans bousculade ni stress. Pensez à vous munir d'un chariot et/ou de sangles de transport pour accélérer et faciliter votre travail. Soyez prudent lors du chargement de vos articles et assurez-vous qu'ils sont bien fixés dans le véhicule de déménagement.

Si vous faites appel à des services de déménagement professionnels, les déménageurs feront tout le travail pour vous.

Lorsque l'unité de stockage est vide, vous devrez vous occuper de quelques autres choses avant de pouvoir partir :  

Nettoyer l'entrepôt
La plupart des sociétés de entreposage exigent que les clients laissent leur unité de stockage dans le même état qu'à l'arrivée.

Ainsi, pour garantir le bon état de votre unité et éviter les frais de nettoyage, vous devez nettoyer l'espace avant de partir - enlevez la poussière, la saleté et les débris, nettoyez les déversements et les marques, balayez le sol et sortez les poubelles.

Lorsque vous êtes prêt, assurez-vous de prendre plusieurs photos datées de votre logement vide et propre.

Enlevez votre serrure
En général, les clients utilisent leurs propres serrures pour sécuriser leurs espaces de entreposage. Si c'est également votre cas, vous devez retirer votre serrure lorsque vous quittez votre espace de entreposage - vous êtes la seule personne à posséder les clés (ou à connaître la combinaison de la serrure), donc si vous laissez votre serrure en place, le personnel du centre de stockage ne pourra pas accéder à l'espace.

Si la serrure reste sur la porte, l'unité sera toujours considérée comme occupée par vous, même si elle est vide - et un mois de loyer supplémentaire pourrait vous être facturé. Si le gestionnaire immobilier doit faire sauter la serrure, des frais de déblocage peuvent vous être facturés.

Informez l'établissement que vous avez libéré votre unité de entreposage.
La dernière chose que vous devez faire lorsque vous quittez une unité de stockage est d'informer la société que vous avez libéré votre espace de entreposage. Vous pourrez peut-être le faire en ligne (vous devrez télécharger des photos de votre unité vide et propre) ou vous devrez peut-être passer au bureau et remplir un formulaire de départ (le gestionnaire immobilier devra peut-être inspecter l'unité pour confirmer qu'elle est vide et propre).